Success Stories

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Tracciamento e gestione del personale

Tracciamento e gestione del personale

Background

Il cliente è un leader globale nella produzione di componenti automobilistici avanzati. Con una forte presenza internazionale, l’azienda è nota per l’impegno nell’innovazione tecnologica e per la qualità dei suoi prodotti. Il produttore di componenti automobilistici offre un’ampia gamma di soluzioni per veicoli, tra cui sistemi di gestione del motore, elettronica automobilistica, termotecnica, componenti automobilistici e tecnologie per la sicurezza dei veicoli. Con decine di migliaia di dipendenti distribuiti in numerosi stabilimenti produttivi in ​​tutto il mondo, il cliente ha individuato la necessità di ottimizzare la gestione del personale per diversi motivi strategici e operativi.
Un sistema che facilita la comunicazione tra il personale e il management può migliorare il flusso delle informazioni, riducendo i tempi di risposta e aumentando la reattività operativa.
Una gestione ottimizzata del personale può ridurre i tempi di inattività, aumentare la produttività e migliorare la qualità del prodotto finale.
Garantire la sicurezza dei lavoratori è una priorità assoluta. Monitorare in tempo reale la posizione del personale nelle grandi strutture può prevenire incidenti e facilitare le operazioni di emergenza.
Una gestione efficiente del personale consente inoltre di assegnare le risorse umane in modo più mirato e razionale, riducendo sprechi e sovrapposizioni di compiti. Nel rispetto delle norme di sicurezza e delle best practice aziendali, è fondamentale dotarsi di un sistema che consenta un’accurata tracciabilità del personale e delle sue attività.
Per rispondere a queste esigenze, abbiamo implementato un primo progetto di gestione del personale presso lo stabilimento di 80.000 m² del cliente ad Apodaca, Nuevo Leon, Messico. Tale progetto è stato realizzato con l’obiettivo di ottimizzare le operazioni di logistica del personale, migliorando l’efficienza complessiva delle attività all’interno dello stabilimento.

Sfida

Il progetto del cliente mirava ad affrontare una sfida cruciale: migliorare la gestione dell’orario di lavoro e monitorare con precisione le aree di responsabilità dei dipendenti. Questo obiettivo nasce dall’esigenza di garantire il rispetto delle regole operative e di migliorare la produttività complessiva dell’impianto.
Le richieste specifiche del progetto includevano la gestione degli orari di lavoro per diversi gruppi di dipendenti, la possibilità di definire orari di inizio e fine di ogni fase produttiva, la gestione delle aree di responsabilità del personale, il conteggio dei tempi di entrata e di uscita per ciascuna area e l’implementazione di un sistema per avvisare il supervisore quando una regola di lavoro viene infranta.
Queste sfide hanno richiesto una soluzione integrata e avanzata per migliorare significativamente la gestione del personale garantendo al tempo stesso sicurezza, efficienza e conformità normativa all’interno del grande impianto di produzione dell’azienda.

Soluzione

Per affrontare queste sfide, BlueUp, specializzata nella progettazione, sviluppo e fornitura di dispositivi e soluzioni hardware/software integrati e Be Free Solutions, esperta nello sviluppo di piattaforme software, hanno collaborato per creare una soluzione chiavi in ​​mano per il cliente basata sulla piattaforma MeshCube di BlueUp. La scelta di questa piattaforma è stata dettata da diversi fattori chiave che rispondono direttamente alle specifiche esigenze di gestione del personale dell’azienda.
MeshCube adotta la tecnologia Wirepas Mesh 2.4GHz, rinomata per la sua scalabilità, affidabilità, facilità di installazione e integrazione con sistemi di terze parti, rendendolo particolarmente adatto ad ambienti complessi come quelli industriali.
Una delle principali esigenze del produttore era quella di evitare cablaggi costosi e complessi all’interno della struttura. La facilità di installazione di MeshCube, sistema totalmente wireless basato su Wirepas, ha consentito una rapida implementazione della soluzione, rispondendo all’esigenza del cliente di ridurre costi e tempi associati all’installazione. Inoltre, la soluzione è estremamente scalabile, permettendo di gestire reti di grandi dimensioni senza compromettere le prestazioni, punto cruciale per l’azienda che opera in grandi stabilimenti produttivi.
La piattaforma MeshCube offre strumenti avanzati di monitoraggio e gestione, consentendo la supervisione continua delle risorse umane all’interno delle fabbriche. Questa capacità di monitoraggio in tempo reale è fondamentale per ottimizzare l’efficienza operativa e garantire la sicurezza dei lavoratori.
La capacità di integrare facilmente la piattaforma con altre applicazioni tramite API è stata decisiva per il nostro cliente, facilitando l’integrazione dei dati nella Personnel Tracking and Management Platform (PTMP) – app per l’utente finale sviluppata da Be Free Solutions, centralizzare e analizzare le informazioni in modo efficace.
Per sviluppare l’infrastruttura del sistema sono state utilizzate due tipologie di tag indossabili: Badge Holder Wirepas forniti ai dipendenti e SafeX Lite Wirepas per i supervisori. Le ancore Forte+ Wirepas sono state installate su pali in acciaio distanti 10 metri l’uno dall’altro, coprendo l’intera area di 80.000 m², garantendo così una precisione di +/- 4 metri, che è un ottimo risultato considerando l’ambiente complesso (presenza di oggetti metallici, ostacoli, …). L’intervallo di aggiornamento della posizione è stato impostato su 60 secondi quando i tag sono in uso (lo stato dei tag viene rilevato dal sensore di movimento interno).

 

Interfaccia MeshCube di BlueUp

 

Personnel Tracking and Management Platform (PTMP) – interfaccia web di Be Free Solutions

 

Quando una regola di lavoro viene infranta da un dipendente, il SafeX Lite Wirepas del supervisore inizia a vibrare e lampeggiare, notificando un problema. A questo punto il responsabile può accedere tramite tablet all’app Personnel Tracking and Management Platform (PTMP) sviluppata da Be Free Solutions, per verificare il problema e intervenire tempestivamente per risolverlo. Una volta risolto il problema, il sistema registra la risoluzione. Questa piattaforma consente al supervisore di avere una panoramica completa delle diverse aree di lavoro e genera vari report, tra cui il tempo totale di lavoro e il tempo totale fuori area per ciascun dipendente.

Risultati

L’implementazione della Piattaforma di tracciamento e management del personale ha portato al potenziamento della gestione del personale, migliorando il coordinamento e la gestione degli orari di lavoro e delle aree di responsabilità, riducendo le inefficienze operative. Ha portato anche ad un aumento della produttività, grazie al monitoraggio accurato degli orari di lavoro e delle aree di presenza e alle notifiche immediate che consentono una comunicazione interna molto più veloce, una rapida risoluzione dei problemi e un utilizzo più efficiente delle risorse.
Questo prgetto ha dimostrato come l’adozione di tecnologie avanzate di monitoraggio possa migliorare significativamente l’efficienza operativa e la gestione del personale in un contesto industriale complesso. La soluzione implementata ha risposto alle esigenze del cliente, garantendo un controllo preciso e tempestivo delle attività logistiche.